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让休闲娱乐管理变简单——龙迅体育场馆管理系统

让休闲娱乐管理变简单


龙迅体育场馆管理系统

龙迅体育场馆管理系统提供的多种类型的经营流程管理方法,全面覆盖了场地图形化计时/计次消费管理、会员管理、手牌挂单管理、会籍私教管理、预约管理、商品零售&进销存管理、各种自定义提醒、会员微信预约及查询管理、触屏点单系统、员工网上查询系统平台、提供通用接口可以和其它系统对接等。完全做到会员管理与业务流程的高度统一,线上线下业务无缝连接。


场地预定

接受客户电话预定场地,登记相应的客户预约信息,节约客户的时间,提高工作效率。


套餐管理

一张会员卡可以有多种套餐形式的,商户可以自由组合,为客户提供了更广选择空间.

场地管理

计时管理

计时设置

功能列表

一级

二级菜单

功能介绍

1.场地管理

1.1场地管理

打开场地管理界面, 比如消费的项目是上午七点到八点的足球项目,双击打开,输入会员卡号回车显示会员信息,右边界面可以进行预约操作,也可以进行修改项目数量或者退项目等操作。

1.2场地结账

该功能主要是查询出当天预约的项目,进行结账操作 也可以根据当天的消费情况导出excel,或者是场地项目在预约的过程中设置为场地停用,可以根据此功能设置取消停用恢复场地使用状态。

1.3预定查询

该功能主要是查询当天预定场地的信息,如果客户未到场可以根据此功能进行取消预约。也可以根据查询的预订信息导出excel打印出来。

1.4储物柜租赁管理

该功能主要是管理客人存储物品的登记。可以查询报表进行导出excel。

1.5场地设置

主要是设置场地的计时项目信息。

1.6储物柜设置

主要是设置储物柜信息

1.7储物柜记录查询

该功能主要是查询客人当日租用储物柜的详细记录。

1.8预定时段设置

主要是设置场地项目的具体时间段

1.9教练提成明细

主要是查询教练提成信息

1.10场地报表

该功能主要是查询当日场地项目, 每个项目有多少客人使用

1.11场地收款报表

查询场地当日收款状况,查询的数据可以导出excel。


2.日常操作

2.1刷卡消费

此功能主要用于会员刷卡消费,当客户选择商品后出示会员卡时点击此功能然后将会员卡放在读卡器上系统会自动识别会员信息并显示余额(如余额不足可先充值或选择现金及刷卡消费),把商品进行扫码录入后(注:如果一款产品出现2个或2个以上时必须先录入数字然后才可进行商品扫码)方可进行金额结算





2.2刷卡消费(预存)

此功能主要是根据会员卡有多种套餐功能,根据此功能直接刷套餐次数的。(必须发行一张卡,这张卡号有种套餐每项套餐可设置次数,根据新增套餐的功能添加项目 ,根据此功能直接刷项目数量即可)。

2.3刷卡消费(预存)补录

也就是通过2.2功能操作之后,少录了一项项目,通过此功能来补录一下数据。

2.4授权审核

此功能主要是在站点设定里面的使用设定——授权模式下有两项选项一项是刷卡不需要授权 一项是刷卡需要授权,选择刷卡需要授权,当会员卡可以设置刷卡消费后,输入金额之后,比如有人来通过审核之后,才可以进行交易成功。

2.5授权审核查询

主要是查询刷卡授权的基本信息。

2.6短信发送

此功能主要是对会员进行一对一短信发送

2.7商品数据补录

会员卡消费的时候少一条数据,用此功能来补录,但是系统管理——会员类型设定里面的输入方式要选择(补录)才可以

2.8发行新卡

主要用于新会员卡的办理

2.9批量发行新卡

当会员卡办理超过2个或2个以上时可以使用此功能(卡号必须相连)

2.10存款入卡

新老会员续费时都将使用此功能进行存款入账

2.11批量存款

当会员存款超过2个或2个以上时候使用此功能(卡号必须相连并且金额必须是一致的)

2.12卡中取款

此功能是通过进行存款的时候,通过此功能进行取款操作。

2.13批量修改

此功能主要是批量修改一些会员,可以清空卡内的余额,清空卡内积分,或者是存款操作。

2.14冻结卡内金额

此功能主要是设置冻结卡内一部分余额。

2.15积分处理

主要用于会员卡积分增减

2.16积分兑换礼品

主要用于给有积分的会员发放礼品

2.17挂失卡

当会员卡丢失时可以在此功能下挂失

2.18解挂卡

当会员卡挂失后找回来时可以进行解挂

2.19更改信息

用于更改会员信息

2.20更改本店会员信息

本功能只限于更改独立分店的会员信息

2.21无卡更信息

用于更改没有带卡的会员信息

2.22客服登记

用于会员回访记录登记

2.23本人客服登记查询

仅限查询当前操作员的会员客服回访记录查询

2.24客服登记查询

可以查询所有操作员的会员客服回访记录查询

2.25计次卡处理

此功能主要是增加计次卡使用次数。

2.26并卡处理

主要用于丢失的会员卡金额转移到此会员其它卡片上

2.27补办新卡

把丢失的会员卡转移到一张新卡上,但之前会员信息依然存在

2.28回收旧卡

此功能主要用于旧卡回收(回收的卡所有信息将全部清除)

2.29IC卡制号

主要用于接触式IC卡或者M1卡,由于是芯片卡,为了更好的安全,需要使用本功能,对这些卡进行加密和编号。

2.30退出系统

点击退出系统则出现下面的菜单,可根据情况选择退出方式。


3.系统管理

3.1自定义信息设置

主要用于增加会员的自定义信息

3.2自定义基础信息

给自定义信息增加内容选项

3.3基础资料设置

主要用于软件的基础资料设置(里面可以增加商品单位、快递公司填写、操作员权限组增加和客户回访方式增加)

3.4授权自定义信息

此功能主要是设置刷卡授权自定义。

3.5区域设置

根据不同地区,设置不同区域

3.6区域查看权限

给不同地区管理员分配不同的区域

3.7部类设定

对商品部类进行管理系统设置最多可以设置3级,将商品集合总体科学地、系统地逐次划分为不同的大类、中类、小类,以至规格等细目的过程。

3.8民族设置

添加不同民族功能

3.9分店部类设置

分店对商品部类进行管理系统设置最多可以设置3级,将商品集合总体科学地、系统地逐次划分为不同的大类、中类、小类,以至规格等细目的过程。

3.10积分兑换商品设置

设置积分兑换的商品或礼品

3.11员工管理

主要用于员工基本档案储存

3.12会员类型设定

设置会员卡的类型,存款赠送比率设,相应折扣设置、积分比例设置

3.13站点设定

用来进行设备设置(打印机端口,打印机类型),积分管理的设置(积分范围,积分存放位置,积分不足处理),卡类型的设定(系统使用会员卡类型,ICM1卡的新卡密码,卡读写器连接端口),使用设定(是否可以手动录入卡号,是否有生日的信息,前台是否允许退款),站点管理(添加站点,追加站点)

3.14操作员信息

给添加的分店设置有登陆权限的操作员

3.15密码更改

系统操作员密码的更改

3.16新增分店

添加新开分店的基本信息等待审核

3.17分店管理

可以审核、修改分店信息

3.18短信发送配置

配置发送短信的方式

3.19打印格式设置

消费小票打印格式设置功能

3.20数据库设置

数据库链接设置

3.21积分规则设定

通过会员类型来设置积分规则, 发行新卡选择的类型已设置积分规则了后,消费累计的积分达到设置的标准了就会往卡里存入双倍积分等。

3.22节假日设置

设置节假日放假信息。

3.23时间段计费设置

主要给某种商品设置一定的时间段内,来计费等操作。但是新增商品的时候要选择是否设置为时段处理,需要设置就选择(是)


4.数据查询

4.1卡信息表

查询所有会员信息,姓名,性别,积分,余额等信息

4.2卡操作查询

对会员卡的操作记录查询

4.3收款员报表

所有收款员的收款记录查询

4.4收款站点报表

对所有的分店收款数据进行查询汇总

4.5分店报表

所有分店在某个时段的收款金额汇总数据

4.6分店报表_返点

主要查询分店返点查询

4.7会员类型报表

对某个卡类型的消费数据汇总

4.8计次卡消费查询

此功能主要查询计次卡消费记录

4.9计次卡消费汇总

此功能主要是查询计次卡汇总的记录

4.10销售员销售报表

销售员所发展会员卡的消费情况

4.11销售员发卡报表

对所有销售员的售卡情况进行数据汇总

4.12销售员业绩汇总

对所有销售员业绩查询的一个汇总

4.13积分发放查询

查询积分兑换奖品的发放记录

4.14销售增加积分查询

主要是查询销售增加多少积分的一个查询报表

4.15会员活跃度查询

可以查询会员在近期的活跃况,可以按消费的次数查询,以及升序降序

4.16短信发送查询

短信发送记录查询

4.17系统日志

对操作员的操作情况进行记录

4.18聊天记录

记录店和店的聊天记录

4.19事件提醒

可以对会员卡特殊事件进行提醒,查询出所有提醒的信息

4.20消息管理

店和店之间可以即时聊天

4.21生日提醒

可以对生日添加提醒,查询出所有提醒的信息

4.23有效期提醒

可以查询一定时间内快到期的会员卡

4.24公告管理

主要用于添加公告信息

4.25公告查阅

主要用于查询公告信息

4.26会员消费汇总

查询所有会员消费汇总

4.27会员储值消费明细

主要用于查询会员的消费明细记录

4.28剩余金额提醒

可以查询少于或等于多少的会员金额情况

4.29部类日报表

主要查询部类每日的报表情况


5.系统管理

5.1新增商品

添加所有店可以使用的商品,商品编号,单位,价格,商品部类,商品的名称,进价 ,是否管理库存。

5.2导入商品信息

批量导入所有店可以使用的商品,商品编号,单位,价格,商品部类,商品的名称,进价 ,是否管理库存。

5.3商品信息表

主要查询所有商品信息,是否库存,数量等信息。

5.4商品信息表_图片

主要查询所有带图片的商品信息,是否库存,数量等信息。

5.5各店库存表

主要用于查询所有分店的库存情况

5.6销售流水查询

主要用于查询所有分店的商品销售情况

5.7销售流水明细_预存

主要查所有商品销售预存的情况

5.8销售流水查询_利润

主要用于所有商品销售的利润情况

5.9进销存报表

主要用于查询各分店的进货、库存、销售数据

5.10商品部类报表

主要用于总部查询所有商品品类的销售数据汇总

5.11滞销商品查询

主要用于查询热销商品销售数据

5.12滞销商品查询_图片

主要用于查询带图片的热销商品销售数据

5.13商品销量汇总

主要用于针对某个地区某个店铺的商品销售情况进行数据查询

5.14新增组合项目

主要新增会员卡拥有了多项目,通过此功能来添加

5.15组合项目查询

通过添加组合项目之后根据此功能来查询

5.16会员增加组合项目

给会员卡增加多项项目

5.17组合项目购买记录

会员卡购买项目查询记录

5.18未使用组合项目查询

会员卡没有使用项目查询的一个报表查询


6.分店管理

6.1分店新增商品

主要是给分店新增一项商品信息,只有当前分店才能看到

6.2分店商品维护

如果新增商品修改错误之后,通过此功能进行修改一下

6.3分店商品信息表

查询分店所有商品信息,是否库存,数量等信息

6.4分店商品信息表_图片

查询分店所有带图片的商品信息,是否库存,数量等信息

6.5分店最低库存警报

主要用于查询库存在少于或等于多少数量的商品

6.6分店卡操作查询

主要用于分店对会员卡的操作记录查询

6.7分店销售员设置

主要用于增加或修改销售员信息

6.8分店会员信息

主要查询分店会员信息和修改

6.9分店会员消费明细

主要用于查询分店会员的详细消费数据

6.10分店会员消费汇总

主要用于对分店会员的消费数据进行汇总

6.11分店销售流水

要用于分店商品销售情况进行数据详细查询

6.12分店销售汇总

主要用于分店商品销售情况进行数据汇总查询

6.13分店收款员报表

主要用于分店店内收款员的收款记录进行查询

6.14分店站点报表

对当前的分店收款数据进行查询汇总

6.15分店销售员销售报表

分店销售员所发展会员卡的消费情况

6.16分店销售员发卡报表

分店对所有销售员的售卡情况进行数据汇总

6.17分店营业员业绩明细

对分店所有营业员的销售业绩进行详细查询

6.18分店营业员业绩汇总

对分店所有营业员的销售业绩进行汇总查询

6.19分店盘点单

主要用于对分店的库存进行盘点

6.20分店盘点单查询

主要用于对分店盘点过的单据进行查询

6.21分店盘点明细查询

主要用于对分店盘点过的商品进行查询

6.22分店配送单

主要用于总店的商品配送给分店

6.23分店配送接收单

主要用于对总店配送的商品进行接收

6.24分店配送单查询

主要用于总店的配送单据记录查询

6.25分店配送明细查询

主要用于A店的配送商品记录查询

6.26验收单

主要用于总店对商品组装进行入库

6.27验收单查询

主要用于总店的验收单据记录查询

6.28验收明细查询

主要用于总店的验收商品记录查询

6.29要货单

主要用于分店向总店的要货操作

6.30要货单审核

主要用于总店对分店的要货单审核

6.31要货单查询

主要用于要货单据查询

6.32要货单明细查询

主要用于要货商品明细查询

6.33报损单

主要用于对分店的库存进行商品报损

6.34报损单审核

主要是店长对报损单据的审核

6.35报员单查询

主要用于对分店商品报损过的单据进行查询

6.36报损单报表

主要用于对分店报损过的商品进行查询

6.37本店操作员信息

主要用于分店的操作员信息增加与修改


7.区域管理

7.1区域会员信息

主要用于查询区域内会员信息,姓名,性别,积分,余额等信息

7.2区域销售流水

主要用于对区域内商品销售情况进行数据详细查询

7.3区域销售汇总

主要用于对区域内商品销售情况进行数据汇总查询

7.4区域会员消费明细

主要用于对区域内会员的详细消费数据进行详细查询

7.5区域会员消费明细

主要用于对区域内会员的详细消费数据进行汇总查询

7.6区域分店报表_返点

要是修改区域分店返点的一个报表

7.7区域卡操作查询

主要用于对区域内会员卡的操作记录查询

7.8区域储值消费明细

主要用于对区域内所有会员的储值消费明细进行查询


8.关于帮助

8.1自动更新

用于更新新版本的软件程序

8.2隐藏工具栏

用于是否隐藏工具栏

8.3系统初始化

用于对系统的所有数据进行格式 化(不要动这个功能)

8.4IC卡密码

用于制卡前设置卡片的加载密码(开始制卡后不要动这个功能)

8.5旧版本升级

用于数据库的升级,一般有新版本程序后,要先使用此功能

8.6联系我们

用于对软件的技术支持帮助





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